Ai đã đặt gì?
Yêu cầu nằm trong tin nhắn, email và file riêng. Hành chính phải gom lại trước mỗi đợt mua và dễ bỏ sót nhu cầu.
Mỗi nhân viên gửi phiếu trên cùng danh mục; trạng thái đơn được cập nhật.
Quản lý văn phòng phẩm trên Google Workspace
Mỗi yêu cầu có phiếu.
Mỗi đợt mua có đối chiếu.
VPP Deck gom đặt hàng, định mức, duyệt đơn, đợt mua, nhận – phát và báo cáo chi phí vào một quy trình. Chủ SME và HR/Admin thấy việc cần xử lý thay vì tổng hợp nhiều tệp.
- Miễn phí 10 sản phẩm
- Đầy đủ chức năng
- Dữ liệu trong Google Workspace
Ảnh chụp trực tiếp từ giao diện thật của ứng dụng, chỉ dữ liệu hiển thị là dữ liệu mẫu. Xem chi tiết sản phẩm
Chạy trên hệ sinh thái doanh nghiệp đã dùng
- Google Sheets
- Google Drive
- Apps Script
- Tài khoản Google
Khi yêu cầu nằm rải rác
Không phải thiếu văn phòng phẩm.
Chỉ là nhu cầu nằm ở quá nhiều nơi.
Một yêu cầu trong nhóm chat. Một bảng tổng hợp của hành chính. Một hóa đơn nhà cung cấp trong email. VPP Deck gom yêu cầu, định mức, đợt mua và chi phí về cùng một quy trình.
Ai còn bao nhiêu định mức?
Đến cuối tháng mới biết ai đã vượt định mức hoặc ngân sách. Việc đối chiếu phải làm lại từ nhiều nguồn.
Định mức theo chức danh và ngân sách theo người hiển thị ngay khi đặt hàng.
Đợt mua đang ở đâu?
Giá dự kiến, giá thực tế, hàng nhận thiếu và phần đã phát nằm ở nhiều bảng. Không ai biết chắc việc tiếp theo thuộc về ai.
Đợt mua giữ nhà cung cấp, chi phí, nhận hàng và phát hàng trong một hồ sơ.
VPP Deck trả lời cả ba câu hỏi trong một quy trình. Từ phiếu đặt hàng đầu tiên đến báo cáo chi phí tháng, mỗi bước đều có trạng thái và người phụ trách.
Xem cách hoạt độngMột yêu cầu, sáu chặng
Một đơn văn phòng phẩm đi qua 6 bước.
VPP Deck giữ việc tiếp theo ở cả 6.
Không chỉ là danh mục hay phiếu đặt hàng. Đây là nơi nhu cầu, quyết định duyệt, đợt mua, nhận – phát và chi phí cùng nối vào một hồ sơ.
-
01
Thiết lập
Khai báo danh mục, người dùng, chức danh, định mức và ngân sách tháng.
-
02
Đặt hàng
Nhân viên chọn mặt hàng, số lượng và gửi yêu cầu; ghi lý do nếu vượt định mức.
-
03
Duyệt
Hành chính xem đơn chờ duyệt, điều chỉnh số lượng, cấp ngoại lệ hoặc từ chối.
-
04
Mua hàng
Gom đơn đã duyệt vào đợt, tổng hợp số lượng và ghi nhà cung cấp, giá thực tế.
-
05
Nhận & phát
Ghi số lượng thực nhận, phân bổ khi thiếu và cập nhật trạng thái phát cho từng đơn.
-
06
Đối chiếu
Xem chi phí dự kiến, thực tế, ngân sách và xuất báo cáo tháng khi cần.
Trạng thái tách bạch Đã duyệt chưa có nghĩa là đã mua; đã nhận chưa có nghĩa là đã phát.
Xem chi tiết ứng dụngKhông chỉ là danh mục
Mỗi yêu cầu để lại đủ dấu vết để mua và đối chiếu.
Từ mặt hàng nhân viên chọn đến chi phí thực tế của đợt mua, mọi thứ nằm trong cùng một quy trình. Không phải ghép ba bảng tính để trả lời một câu hỏi.
Đặt hàng & định mức
Chọn đúng mặt hàng, thấy ngay định mức còn lại.
Danh mục chung có ảnh, quy cách, đơn giá và nhóm hàng. Mỗi người thấy định mức tháng, ngân sách và cảnh báo trước khi gửi phiếu.
- Tìm theo tên, SKU hoặc quy cách
- Cảnh báo gần đạt hoặc vượt định mức
- Ghi lý do khi cần xin ngoại lệ
Duyệt & ngoại lệ
Duyệt đúng đơn, không tự duyệt đơn mình.
Xem nhu cầu, định mức còn lại, chi phí dự kiến và lý do vượt mức. Điều chỉnh số lượng, cấp ngoại lệ hoặc từ chối ngay trên phiếu.
- Thời gian chờ và cảnh báo quá hạn xử lý
- Người duyệt không tự duyệt đơn của mình
Ảnh chụp giao diện thật · Dữ liệu mẫu · Duyệt số lượng và cấp ngoại lệ
Đợt mua & đối soát
Gom nhu cầu, giữ được giá dự kiến và giá thực tế.
Chốt đơn đã duyệt thành đợt mua, tổng hợp số lượng theo mặt hàng. Ghi nhà cung cấp, phí ship, VAT, chiết khấu và số lượng nhận.
- Tổng hợp danh sách gửi nhà cung cấp
- Ghi nhận hàng thiếu và phân bổ cho từng đơn
Ảnh chụp giao diện thật · Dữ liệu mẫu · Tổng hợp đợt mua và chi phí thực tế
Báo cáo & ngân sách
Biết tháng này đã mua gì, cho ai và còn bao nhiêu ngân sách.
Báo cáo theo tháng, phòng ban, chức danh và mặt hàng; so sánh chi phí dự kiến với thực tế, xem đơn vượt định mức và hiệu quả duyệt.
- Chi phí dự kiến, thực tế và chi phí phát sinh
- Ngân sách theo người và tỷ lệ SLA
- Xuất Excel để đối chiếu
Định mức theo chức danhNgân sách tháng theo từng người
SLA duyệt đơnĐánh dấu đơn quá hạn xử lý
Nhập danh mục từ tệpKiểm tra trùng và dữ liệu thiếu
Ticket hỗ trợ trong appTạo và theo dõi ngay tại chỗ
Ảnh chụp trực tiếp từ giao diện thật của ứng dụng; chỉ dữ liệu hiển thị là dữ liệu mẫu, không phải ảnh dựng minh họa.
Đủ người dùng, không thêm việc
Chủ SME thấy chi phí. HR/Admin xử lý gọn.
VPP Deck không bắt cả công ty đổi cách làm việc. Mỗi người chỉ thấy phần mình cần, trong cùng một quy trình chung.
Một phiếu đặt hàng chỉ hữu ích khi người đặt, người duyệt và người nhận cùng thấy trạng thái thật.Xem chi tiết ứng dụng
-
01 · Chủ SME / Quản lý
Biết tiền đang đi đâu
Xem chi phí theo tháng, ngân sách từng người, đơn vượt định mức và nhóm hàng đang dùng nhiều nhất.
-
02 · HR / Admin
Duyệt, mua và phát trong một mạch
Nhận yêu cầu, duyệt theo định mức, gom đợt mua, ghi nhận hàng thiếu và cập nhật phát hàng cho từng đơn.
-
03 · Kế toán / Quản lý phòng ban
Đủ số liệu để đối chiếu
So sánh giá dự kiến với giá thực tế, kiểm tra phí ship, VAT, chiết khấu và xuất Excel khi cần.
-
04 · Nhân viên
Đặt đúng thứ mình cần
Tìm mặt hàng trong danh mục chung, xem định mức còn lại, gửi phiếu và theo dõi trạng thái đơn của mình.
Video giới thiệu
Một yêu cầu đi từ đặt hàng đến phát hàng.
Xem cách nhân viên chọn mặt hàng, hành chính duyệt đơn, gom đợt mua và theo dõi phát hàng trong VPP Deck.
- Phiếu đặt hàng gắn với định mức tháng
- Duyệt số lượng và cấp ngoại lệ
- Đợt mua nối tiếp nhận và phát hàng
Anh Chú Mê AI – ACME AI · Video giới thiệu quy trình văn phòng phẩm
Trước và sau
Từ nhiều tệp rời rạc đến một quy trình có thể kiểm tra.
Những tình huống quen thuộc với hành chính, kế toán và quản lý phòng ban — và cách VPP Deck xử lý trong cùng một hệ thống.
| Tình huống | Cách làm quen thuộc | Khi vận hành với VPP Deck |
|---|---|---|
| Nhân viên gửi yêu cầu qua nhiều kênh | Tin nhắn, email và file rời rạc, dễ bỏ sót | Danh mục chung và phiếu đặt hàng trong cùng một quy trình |
| Không biết ai đã dùng bao nhiêu định mức | Cuối tháng mới đối chiếu, dễ phát sinh vượt mức | Theo dõi định mức theo chức danh và ngân sách theo người |
| Đơn chờ duyệt không rõ thứ tự ưu tiên | Duyệt theo trí nhớ, đơn gấp có thể bị kẹt | Danh sách chờ duyệt có thời gian chờ và cảnh báo quá hạn |
| Tổng hợp nhu cầu mua hàng thủ công | Ghép nhiều file Excel trước mỗi đợt mua | Gom đơn đã duyệt và tổng hợp số lượng cần đặt |
| Giá dự kiến và giá thực tế khó đối chiếu | So sánh bằng tay, dễ sai lệch chi phí | Lưu giá dự kiến, giá thực tế, ship, VAT và chiết khấu ở cấp đợt |
| Hàng giao thiếu nhưng không rõ phần còn lại | Ghi chú rời hoặc xử lý ngoài quy trình | Ghi số lượng nhận từng dòng, phân bổ và lưu lý do khi đóng thiếu |
Bảng mô tả cách VPP Deck hỗ trợ công việc hằng ngày; kết quả thực tế phụ thuộc quy trình và dữ liệu của từng doanh nghiệp.
Giá minh bạch
Bắt đầu với 10 sản phẩm. Nâng cấp khi danh mục tăng.
Bảng giá tính theo tháng, phân theo số sản phẩm tối đa trong danh mục của mỗi bản cài đặt doanh nghiệp. Gói Free có đầy đủ mọi chức năng.
Free
Bắt đầu tại đây0đ/tháng
Tối đa 10 sản phẩm
Đầy đủ chức năng để đưa danh mục, định mức và phiếu đặt hàng đầu tiên vào vận hành.
Standard
30.000đ/tháng
Tối đa 20 sản phẩm
Phù hợp doanh nghiệp đang mở rộng danh mục văn phòng phẩm và cần quản lý nhiều nhóm hàng hơn.
Pro
50.000đ/tháng
Tối đa 50 sản phẩm
Cho doanh nghiệp có nhiều phòng ban, nhiều đợt mua và danh mục mặt hàng đang tăng.
Enterprise
70.000đ/tháng
Không giới hạn sản phẩm
Cho doanh nghiệp cần quản lý toàn bộ danh mục mà không muốn giới hạn theo số lượng.
Mọi gói đều có đầy đủ chức năng: danh mục, định mức, duyệt đơn, đợt mua, nhận và phát hàng, báo cáo chi phí. Các gói chỉ khác giới hạn số sản phẩm.
Xem chi tiết gói trên ACME AIDữ liệu và quyền truy cập
Dữ liệu đơn hàng nằm trong Google Workspace của doanh nghiệp.
Mỗi doanh nghiệp sử dụng Google Sheets và Apps Script riêng. Ảnh sản phẩm và tài liệu đính kèm nằm trên Google Drive của doanh nghiệp; người dùng truy cập qua ứng dụng theo quyền được cấp. ACME AI quản lý đăng ký, gói sử dụng và hỗ trợ.
Đọc chính sách an toàn dữ liệuĐăng nhập bằng Google
Chỉ tài khoản đã được mời hoặc kích hoạt mới làm nghiệp vụ.
Phân quyền theo vai trò
Nhân viên, hành chính và quản trị thấy đúng phần dữ liệu của mình.
Có nhật ký thao tác
Tra cứu lịch sử duyệt, sửa số lượng, nhập giá và thay đổi quyền.
Bản cài đặt riêng
Mỗi doanh nghiệp có Sheets và Drive riêng, không dùng chung dữ liệu vận hành.
Giới hạn cần biết: VPP Deck không thay phần mềm kế toán, không phát hành hóa đơn điện tử và không tự động đặt hàng với nhà cung cấp. Định mức, ngân sách và chênh lệch chi phí phục vụ theo dõi, đối chiếu nội bộ; doanh nghiệp cần kiểm tra chính sách mua sắm và số liệu trước khi dùng cho nghiệp vụ chính thức.
Câu hỏi thường gặp
Trước khi đưa VPP Deck vào vận hành.
Nếu câu hỏi của bạn chưa có ở đây, đội ngũ ACME AI hỗ trợ qua Zalo hoặc email.
Chat với ACME AIGiới hạn của các gói được tính theo sản phẩm nào?
Giới hạn áp dụng cho số sản phẩm đang quản lý trong danh mục của mỗi bản cài đặt doanh nghiệp: 10 sản phẩm với Free, 20 với Standard, 50 với Pro và không giới hạn với Enterprise.
Gói Free có bị thiếu chức năng so với gói trả phí không?
Không. Gói Free có đầy đủ chức năng như các gói trả phí; điểm khác biệt là số sản phẩm tối đa được quản lý.
Có thể đặt hàng vượt định mức không?
Có. Ứng dụng hiển thị cảnh báo và yêu cầu ghi lý do; bộ phận phụ trách xem xét, điều chỉnh số lượng hoặc cấp ngoại lệ theo quy trình của doanh nghiệp.
Người duyệt có thể tự duyệt đơn của mình không?
Không. Người duyệt không được tự duyệt đơn do chính mình tạo; đơn cần được chuyển cho người có thẩm quyền khác xử lý.
Có theo dõi được khi hàng giao thiếu không?
Có. Bộ phận phụ trách ghi số lượng thực nhận, phân bổ cho từng đơn và lưu lý do khi phải đóng phần còn thiếu.
Có xem được chi phí và ngân sách theo tháng không?
Có. Báo cáo hiển thị chi phí dự kiến, chi phí thực tế, mức sử dụng ngân sách, đơn vượt định mức và hiệu quả xử lý đơn; có thể xuất Excel.
Dữ liệu đơn hàng và hình ảnh được lưu ở đâu?
Dữ liệu có cấu trúc được lưu trong Google Sheets; ảnh sản phẩm và tài liệu đính kèm được lưu trên Google Drive theo cấu hình của bản cài đặt.
Ảnh giới thiệu có phải giao diện thực tế không?
Ảnh chụp trực tiếp từ giao diện thật của ứng dụng; chỉ dữ liệu hiển thị là dữ liệu mẫu, không phải ảnh dựng minh họa.
Cần xem chi tiết về tính năng, dữ liệu và hỗ trợ? Đọc trang sản phẩm đầy đủ
Bắt đầu từ danh mục đầu tiên
Đưa yêu cầu đầu tiên.
Rồi giữ mọi đợt mua có đối chiếu.
Bắt đầu miễn phí với 10 sản phẩm. Nhận hướng dẫn cài đặt qua email và đưa danh mục, định mức, phiếu đặt hàng đầu tiên vào vận hành.